Sistema de compras com cotação e aprovação
Chega de pedido de compra perdido no e-mail. A solicitação vira cotação, a cotação vira pedido, e nada é comprado sem o aval de quem responde pelo caixa.
Isso acontece aí também?
Solicitação por e-mail e WhatsApp
Pedidos de compra chegam por todo lado e ninguém sabe o que já foi atendido.
Cotação em planilha
Comparar fornecedores à mão toma tempo e dificulta justificar a escolha.
Compra sem aprovação
Sem alçada definida, compras saem sem o aval de quem responde pelo caixa.
O que muda com o Global Max
Solicitação de compra
Solicitantes e centros de custo cadastrados, com histórico de cada pedido interno.
Cotação N:N
Gere e atualize cotações que agrupam várias solicitações e vários fornecedores.
Pedido com aprovação
Aprovadores por pedido, com aprovação do Financeiro ou da Diretoria.
Solicitações previstas
Rascunho automático de solicitação quando o estoque cruza o mínimo.
Documentos de cotação
Modelos .docx para enviar a cotação aos fornecedores.
Como fica o processo, sem retrabalho
- 1Solicitação
- 2Cotação
- 3Escolha do fornecedor
- 4Aprovação
- 5Pedido de compra
Do primeiro acesso ao processo rodando sozinho
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Ligamos WhatsApp, e-mail, ERP e ferramentas com dados reais.
Treinamento curto e funil rodando na primeira semana.
Rotinas automáticas e indicadores acompanhados de perto.
Dúvidas sobre compras
Uma cotação pode atender várias solicitações?
Sim. A relação é N:N: uma cotação agrupa várias solicitações, e uma solicitação pode aparecer em mais de uma cotação.
Quem aprova o pedido de compra?
Você define os aprovadores de pedido. O fluxo prevê a aprovação do Financeiro e da Diretoria.
O sistema sugere reposição?
Sugere. Quando um item cruza o estoque mínimo, o sistema já deixa um rascunho de solicitação pronto para aprovar.
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